Политика обработки персональных данных

Редакция от 04.09.2026 · сайт sportid.pro

Сведения об операторе

Реквизиты для договоров и оплаты

Что мы обрабатываем

SportID — система хронометража автоспортивных соревнований и вывода результатов в трансляцию. Обрабатываются:

• Данные сотрудников, входящих в систему: адрес электронной почты, имя и аватар из учётной записи Яндекс ID, идентификатор этой учётной записи, время последнего входа, назначенная роль.
• Данные спортсменов: фамилия, имя, город, фотография, команда, техника, спортивное звание, стартовый номер, результаты заездов и штрафы.
• Данные съёмочной группы: имя оператора и сообщения, отправленные из рабочего чата площадки.
• Технические данные: координаты и скорость планшетов, закреплённых за спортсменами во время заезда; журналы работы оборудования; IP-адреса в журналах веб-сервера.

Откуда берутся данные спортсменов

Спортсмены не вводят в систему ничего. На sportid.pro нет ни личного кабинета участника, ни формы заявки, ни регистрации: возможности что-либо о себе сообщить у спортсмена нет.

Данные попадают в систему двумя путями:

• от организатора соревнования — в составе заявочных и стартовых документов, по поручению на обработку;
• из открытых публикаций соревнований — опубликованных стартовых протоколов, списков участников и результатов.

Обрабатывается только то, что в этих документах уже опубликовано: фамилия, имя, город, команда, техника, спортивное звание, стартовый номер, результат заезда и фотография. Контактных данных, дат рождения, сведений о документах, удостоверяющих личность, адресов проживания система не собирает и не хранит — таких полей в ней нет.

Уведомление, когда данные получены не от субъекта

Поскольку данные участников получены не от них самих, ст. 18 ч. 3 152-ФЗ обязывает сообщить субъекту наименование оператора, цель и правовое основание обработки, предполагаемых пользователей и его права, а также источник получения данных. Настоящая политика и является таким сообщением: она открыта без входа и без ограничений, а источник назван в разделе выше.

Правовое основание для данных, полученных от организатора, — поручение на обработку (ст. 6 ч. 3). Для данных, взятых из открытых публикаций, — ст. 6 ч. 1 п. 10 152-ФЗ: обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом либо по его просьбе. Организатор, публикующий стартовые протоколы, подтверждает, что такая публикация произведена с согласия участников.

Кто оператор для данных спортсменов

Оператором в отношении данных участников соревнования выступает организатор соревнования: он принимает заявки и собирает согласия. SportID обрабатывает эти данные по поручению организатора в соответствии со ст. 6 ч. 3 152-ФЗ и не определяет самостоятельно цели их обработки.

В отношении данных сотрудников, входящих в систему, оператором является лицо, указанное в разделе «Сведения об операторе».

Правовые основания

• согласие субъекта — ст. 6 ч. 1 п. 1 152-ФЗ;
• поручение оператора на обработку — ст. 6 ч. 3 152-ФЗ;
• исполнение договора, стороной которого является субъект, — ст. 6 ч. 1 п. 5 152-ФЗ.

Фотографии

Фотографии спортсменов используются для показа в трансляции и в протоколах — для представления участника зрителю, а не для установления личности техническими средствами. Биометрическая обработка (ст. 11 152-ФЗ) не ведётся: распознавание лиц и сравнение изображений не применяются.

Сроки хранения

• справочник спортсменов и итоговые протоколы — бессрочно как спортивный архив, если субъект не отозвал согласие;
• учётные записи сотрудников — пока действует доступ, далее 12 месяцев;
• координаты планшетов и журналы оборудования — 12 месяцев;
• журналы веб-сервера с IP-адресами — 12 месяцев.

Кому передаются данные

• ООО «Яндекс» (РФ) — вход через Яндекс ID и показ карты площадки в рабочих кабинетах;
• организатор соревнования — результаты и стартовые протоколы;
• партнёр по трансляции — видеопоток с камер, без сопутствующих персональных данных.

Трансграничная передача не осуществляется. Оборудование и базы данных размещены в Российской Федерации.

Как мы защищаем данные

• сайт работает только по HTTPS;
• вход в рабочие кабинеты — через Яндекс ID, доступ разграничен по ролям;
• страницы вывода в трансляцию закрыты ключом и недоступны без него;
• действия администраторов записываются в журнал;
• резервные копии хранятся в Российской Федерации.

Права субъекта и как ими воспользоваться

Субъект вправе получить сведения об обработке своих данных, потребовать их уточнения, блокирования или удаления, а также отозвать согласие. Обращение направляется на адрес, указанный в сведениях об операторе. Срок ответа — 30 дней, продлевается однократно ещё на 30 дней с уведомлением заявителя.

Обращение по данным участника соревнования может быть направлено как оператору-организатору, так и нам: мы передадим его организатору и исполним поручение в части, которая нас касается.

Cookie

Сайт использует технические файлы cookie, без которых не работает вход в кабинет и доступ к окнам трансляции. Систем аналитики и рекламных счётчиков на сайте нет, идентификаторы посетителя для рекламных целей не создаются, поэтому согласие на cookie не запрашивается — обрабатываются только строго необходимые.

Изменения политики

Актуальная редакция всегда доступна по адресу sportid.pro/privacy. Дата редакции указана в начале документа.